Yleiset hakuohjeet

Voit aloittaa haun Funding-sivuston Calls for Proposals -osiosta. Hakua on mahdollista kohdentaa hakusanoin tai määrittämällä suodattimia rahoituskauden, hakuohjelman, hakuosion ja haun aktiivisuuden kautta. 

Listauksesta löydät asettamiasi kriteereitä vastaavat rahoitushaut, joiden alta avautuvat yksittäiset hakusivut, joilta saat tarkepue tietoja ja tarvittavat liitemateriaalit. Näillä sivuilla voi myös aloittaa ja jättää varsinaisen hakemuksen.

Eri rahoitusohjelmien hauissa saattaa olla määrätty myös erityisehtoja, joten tarkista mahdolliset poikkeukselliset hakumenettelyt ja vaatimukset aina hakusivulla tarjolla olevista hakukohtaisista lisämateriaaleista.

Hakukonsortio, eli useamman toimijan yhteistyöryhmä, on yleinen hakukriteeri projektille. Konsortiossa useat organisaatiot hakevat yhteisellä hakemuksella rahaa yhdessä tehtävään projektiin. Konsortiolla yleensä tarkoitetaan vähintään kolmea organisaatiota kolmesta eri EU-maasta, mutta tämä voi vaihdella eri hakujen välillä.

Mikäli löytämässäsi haussa vaaditaan konsortio, voit jättää samalle sivulle oman yhteistyökumppaneiden etsintäilmoituksen ja selata muiden jättämiä ilmoituksia. Tässä kannattaa kuitenkin olla kriittinen, sillä ilmoituksia ei suodateta, joten kuka tahansa voi jättää ilmoituksen sivustolle.

Voit myös kerätä hakemukseesi tarvittavan konsortion itse omien verkostojesi kautta tai ottaa yhteyttä koordinointikeskukseen: konsortion löytämisessä.

Jokainen hakijaorganisaatio tarvitsee PIC-numeron (Participant Identification Code) ja nimetyn kontaktihenkilön organisaatiosta. PIC-numero hankitaan rekisteröimällä yritys rahoitushakuportaaliin. Kontaktihenkilön tulee myös rekisteröityä palvelun käyttäjäksi.

Voit tarkistaa onko organisaatiosi jo rekisteröitynyt täältä.

Jokainne projekti tulee erikseen rekisteröidä hakijaksi erikseen haun sivuilta, minkä jälkeen saat itsellesi tarvittavat hakemusdokumentit. 

Projektiehdotus tulee jättää hakusivustolla annettuun määräaikaan mennessä. Aloita projektiehdotuksen kirjoittaminen riittävän aikaisessa vaiheessa, sillä rahoitus on erittäin kilpailtua ja voittavan hakemuksen kirjoittaminen vaatii aikaa. Kun olet valmis jättämään hakemuksesi, seuraa projektihakemuksen sivun ohjeita. 

Voit seurata hakemuksesi etenemistä tai vetäytyä kisasta sivuston My Proposals -osiosta. 

Mikäli sinun tarvitsee muokata hakemustasi jättämisen jälkeen, voit tehdä sen ennen määräajan päättymistä projektisi omilta sivulta. Muokkausten jälkeen hakemus tulee lähettää uudelleen, ja vain viimeisin lähetetty hakemus on otetaan huomioon.

Huomioi, ettet voi muokata hakemusta määräajan päättymisen jälkeen.