Omaisuudenhallinnan elinkaariajattelulla tarkoitetaan ohjelmistojen ja niihin liittyvien tietovarantojen hallintaa koko niiden elinkaaren ajan. Tässä lähestymistavassa keskitytään turvaamaan ohjelmistot ja niiden sisältämä data suunnittelusta ja kehityksestä aina käytöstä poistamiseen ja hävittämiseen asti.
Omaisuudenhallinnan elinkaariajattelussa organisaatio hallitsee omaisuuttaan varmistaen, että ohjelmistot, laitteet ja muu omaisuus saa tarvittavan huolenpidon koko elinkaarensa ajan. Ohjelmistoturvallisuudessa omaisuuden elinkaariajattelu on välttämätöntä, sillä ohjelmistot kehittyvät ja muuttuvat jatkuvasti. Käytännössä tämä tarkoittaa systemaattisia prosesseja, kuten ohjelmistojen päivittämistä, turvallisuustestauksia ja käytöstä poistettujen tuotteiden asianmukaista hävittämistä.
Elinkaariajattelulla luodaan turvaa, ennakoitavuutta ja kustannussäästöjä
Omaisuudenhallinnan elinkaariajattelulla pyritään varmistamaan, että ohjelmisto pysyy turvallisena, säädösten mukaisena ja tehokkaana koko sen käytön ajan. Ohjelmiston elinkaaren jokainen vaihe tuo mukanaan omat riskinsä ja hallintatarpeensa, jotka vaikuttavat suoraan organisaation tietoturvaan.
- Riskien hallinta alusta alkaen: Ohjelmistojen turvallisuus on helpompi varmistaa, kun riskit arvioidaan ja hallitaan jo hankinnan ja suunnittelun alkuvaiheessa. Tämä vähentää myöhemmin tarvittavien korjaustarpeita ja kustannuksia.
- Jatkuva haavoittuvuuksien hallinta: Elinkaariajattelu varmistaa, että haavoittuvuuksien hallinta on osa ohjelmiston ylläpitoa, jolloin ohjelmistot pysyvät suojattuina uusilta uhkilta.
- Käytöstä poiston turvallisuus: Ohjelmistojen elinkaaren lopussa on tärkeää varmistaa tietojen asianmukainen hävittäminen ja ohjelmiston poistaminen järjestelmistä, jotta arkaluonteiset tiedot eivät päädy vääriin käsiin.
- Sääntelyn vaatimusten noudattaminen: Monet säädökset, kuten CRA (Cyber Resilience Act) ja NIS2 (Network and Information Security Directive), edellyttävät jatkuvaa turvallisuuden ja riskienhallinnan ylläpitoa ohjelmiston koko elinkaaren ajan.
- Kustannustehokkuus ja pitkän aikavälin hyödyt: Hyvin hallittu elinkaariajattelu vähentää ylläpito- ja tietoturvakustannuksia sekä pienentää merkittävästi riskiä liiketoimintakatkoista ja tietomurroista.
Turvallisuuden perusta rakennetaan jo suunnittelu- ja hankintavaiheessa
Ohjelmiston kehityksen alkuvaiheessa on keskeistä, että turvallisuus huomioidaan osana suunnitteluprosessia. Security by Design -periaatetta noudattamalla huolehditaan, että turvallisuus on sisäänrakennettu ohjelmistoon sen jokaisessa kehitysvaiheessa.
Hankintaprosessissa organisaation on määriteltävä selkeät turvallisuusvaatimukset ja varmistettava, että ohjelmiston toimittaja pystyy täyttämään ne. Vaadi toimittajalta osoitus siitä, että ohjelmisto täyttää tarvittavat turvallisuusvaatimukset ja dokumentointi on näiltä osin riittävää. Palvelusopimuksiin tulisi sisällyttää koko ohjelmiston elinkaari, jotta turvallisuuteen liittyvät velvoitteet eivät pääty liian varhain.
Käyttöönotto sujuvasti ja turvallisesti
Kun ohjelmisto otetaan käyttöön, tulee hankkijaorganisaation suorittaa kattavat toiminnallisuus- ja tietoturvatestaukset sekä asentaa kaikki saatavilla olevat päivitykset ennen ohjelmiston käyttöönottoa. Käyttöönoton tulisi tapahtua vaiheittain, ja järjestelmien väliset yhteydet tulee rajoittaa vain välttämättömiin riskien minimoimiseksi.
Toimittajan on tarjottava tarvittava tuki ohjelmiston turvalliseen käyttöönottoon.
Käyttö- ja ylläpitovaiheessa tehdään jatkuvaa valvontaa
Ohjelmiston käytön aikana sen turvallisuustilannetta tulee seurata jatkuvasti. Tämä edellyttää aktiivista haavoittuvuuksien hallintaa sekä säännöllisiä päivityksiä ja korjauksia. Ohjelmiston toimittajan tulee tarjota jatkuvaa tukea ohjelmiston ajantasaisuuden ylläpitämiseksi, mukaan lukien tietoturvakorjaukset ja ohjelmistopäivitykset. Haavoittuvuudet on korjattava viipymättä ja käyttäjiä tulee tiedottaa tehdyistä korjauksista.
Ohjelmiston tietoturvallinen käytöstä poisto
Kun ohjelmisto saavuttaa elinkaarensa lopun, käytöstä poisto on toteutettava hallitusti ja dokumentoitava:
- Ohjelmistoon liittyvät tiedot poistetaan pysyvästi ja turvallisesti, esimerkiksi ylikirjoittamalla tai tuhoamalla levy fyysisesti.
- Ohjelmistoon liittyvät käyttäjätilit, API-avaimet ja yhteydet ulkoisiin järjestelmiin tai verkkopalveluihin suljetaan.
- Ohjelmisto poistetaan kaikista järjestelmistä, tietokannoista ja tallennuspaikoista.
- Ohjelmistoon liittyvät verkkotunnukset ja niiden DNS-tietueet suljetaan ja poistetaan väärinkäytön estämiseksi.
Elinkaariajattelu osaksi arkea – aloita ydinprosesseista
Varmista, että elinkaariajattelu sisältyy päivittäiseen toimintaan ja hyödynnä valmiita työkaluja ja järjestelmiä. Voit aloittaa luomalla ja dokumentoimalla ydinprosessit, jotka skaalautuvat organisaatiosi tarpeiden mukaan. Aloita tehokas omaisuudenhallinta tänään, niin säästyt ongelmilta huomenna.
Omaisuudenhallinnan elinkaariajattelu
Ohjelmistoturvallisuudessa omaisuudenhallinnan elinkaariajattelu on välttämätöntä, sillä ohjelmistot kehittyvät ja muuttuvat jatkuvasti.
Ohjelmiston elinkaaren jokainen vaihe tuo mukanaan omat riskinsä ja hallintatarpeensa, jotka vaikuttavat suoraan organisaation tietoturvaan.
Omaisuudenhallinnan elinkaariajattelun tavoitteena on varmistaa, että ohjelmisto pysyy turvallisena, säädösten mukaisena ja tehokkaana koko sen käytön ajan.
CRA (Cyber Resilience Act) ja NIS2 (Network and Information Security Directive) vaativat jatkuvaa turvallisuuden ja riskienhallinnan ylläpitoa ohjelmiston koko elinkaaren ajan.
Hyvin hallittu elinkaariajattelu vähentää ylläpito- ja tietoturvakustannuksia sekä pienentää riskiä liiketoimintakatkoista.