IT-omaisuuden hallinta on organisaation turvallisuuden selkäranka – se takaa, että kaikki ohjelmistot, laitteet ja verkot ovat turvassa, ajan tasalla ja tehokkaassa käytössä. Lue eteenpäin ja selvitä, kuinka omaisuudenhallinta tukee liiketoiminnan jatkuvuutta ja kyberturvallisuutta.
Omaisuudenhallinta on organisaation keskeinen työkalu liiketoiminnan sujuvuuden ja turvallisuuden varmistamisessa. Se tarkoittaa organisaation kirjanpitoa kaikista omaisuuksista, niiden sijainnista, tilasta ja elinkaaren vaiheesta. Tämä kattava näkymä mahdollistaa tehokkaan resurssien käytön, vähentää kustannuksia ja parantaa päätöksentekoa osana organisaation riskienhallintastrategiaa.
IT-omaisuudenhallinta vastaa EU:n sääntelyyn
IT-omaisuudenhallinnalla on keskeinen rooli EU:n sääntelyn vaatimusten täyttämisessä:
- CRA (Cyber Resilience Act) edellyttää organisaatioilta ohjelmistojen ja niiden riippuvuuksien hallintaa ja suojausta koko elinkaaren ajan.
- NIS2 (Network and Information Security Directive) edellyttää organisaatioilta kattavaa omaisuudenhallintaa ja riskien arviointia kriittisissä järjestelmissä.
Tehokas IT-omaisuudenhallinta auttaa organisaatioita täyttämään säädösten vaatimukset ja on avainasemassa organisaation kilpailukyvyn varmistamisessa.
Omaisuuden tunnistaminen: Perusta tehokkaalle omaisuudenhallinnalle
IT-omaisuudenhallinta alkaa omaisuuden tunnistamisesta, joka luo perustan koko omaisuudenhallintaprosessille. Tunnistaminen tarkoittaa kaikkien organisaation käytössä olevien IT-resurssien – kuten ohjelmistojen, laitteistojen, verkkojen, tietokantojen ja lisenssien – kartoittamista ja dokumentointia. Hyvin toteutettu omaisuuden tunnistaminen auttaa organisaatiota saamaan kokonaiskuvan resursseistaan, mikä on olennaista kriittisten tietojärjestelmien suojaamisessa, laitteistovikojen ennalta ehkäisemisessä ja palvelukatkosten minimoimisessa.
Tunnistusprosessissa voidaan hyödyntää automatisoituja työkaluja, kuten ohjelmistoja, jotka skannaavat järjestelmät ja tunnistavat käytössä olevat komponentit. Tunnistusprosessin jälkeen SBOMin (Software Bill of Materials) avulla voidaan kartoittaa komponenttien haavoittuvuudet ja hallita niihin liittyviä riskejä. On tärkeää ottaa huomioon myös vähemmän näkyvät omaisuudet, kuten kolmansien osapuolien tarjoamat palvelut tai pilvipalvelut.
Omaisuuden luokittelu: Priorisointi auttaa kohdistamaan resurssit
Omaisuuden luokittelussa IT-omaisuudet jaetaan eri kategorioihin, kuten kriittisiin, tärkeisiin ja vähemmän tärkeisiin resursseihin, perustuen niiden vaikutukseen liiketoiminnan jatkuvuuteen ja turvallisuuteen.
Luokittelu auttaa organisaatiota:
- Arvioimaan, mitkä resurssit ovat kriittisimpiä liiketoiminnalle.
- Kohdistamaan rajalliset resurssit (kuten aika, raha ja henkilöstö) ensin niihin kohteisiin, joilla on suurin vaikutus.
- Määrittelemään tarvittavat turvallisuustoimet kullekin omaisuudelle sen arvon ja riskitason mukaan.
IT-omaisuuden luokittelu mahdollistaa kohdennetun riskienhallinnan ja resursseja säästävän lähestymistavan, jossa eniten suojaa tarvitsevat omaisuudet saavat ensisijaisen huomion. Esimerkiksi asiakastiedot, liiketoimintakriittiset ohjelmistot ja infrastruktuuri luokitellaan usein korkeimman riskin omaisuudeksi, kun taas vähemmän tärkeät järjestelmät vaativat kevyempää suojausta.
Tehosta omaisuudenhallintaa kattavilla prosesseilla
IT-omaisuuden elinkaaren hallinta edellyttää selkeitä ja jatkuvia prosesseja, jotka varmistavat ohjelmistojen ja laitteistojen ajantasaisuuden ja turvallisuuden. Ota käyttöön seuraavat käytännöt omaisuuden hallinnan tehostamiseksi:
- Seuranta ja valvonta: Toteuta jatkuvaa seurantaa ja valvontaa, jotta omaisuudet pysyvät suojattuina ja suorituskyky optimaalisena.
- Ylläpito ja päivitykset: Ota käyttöön säännölliset päivitysprosessit, jotta omaisuudet ovat aina ajantasaisia ja täyttävät turvallisuusvaatimukset.
- Haavoittuvuuksien hallinta: Seuraa aktiivisesti uhkia ja varmista, että tietoturvakorjaukset asennetaan viipymättä.
- Selkeät vastuut ja roolit: Määritä selkeästi, kuka vastaa omaisuuden ylläpidosta ja suojaamisesta, jotta tehtävät hoituvat tehokkaasti.
- Dokumentointi ja tarkastus: Ota käyttöön prosessi, jossa kaikki omaisuuteen tehdyt muutokset, kuten ohjelmistopäivitykset ja laitteiston vaihdot, dokumentoidaan ja tarkastetaan säännöllisesti turvallisuuden varmistamiseksi.
Omaisuudenhallinnan tulee kattaa ohjelmistojen, laitteistoiden ja muiden resurssien koko elinkaari aina hankinnasta niiden poistamiseen asti.
Omaisuudenhallinta on organisaation turvaverkko
IT-omaisuudenhallinta lisää organisaation kykyä reagoida nopeasti kyberturvallisuusuhkiin ja vähentää liiketoiminnan keskeytyksiä ennakoimalla ja ehkäisemällä mahdollisia ongelmia, kuten laitteistovikoja tai tietoturvaloukkauksia. Varmista, että organisaatiosi on valmis kohtaamaan kyberturvallisuushaasteet ottamalla omaisuudenhallinta käyttöön jo tänään!
Omaisuudenhallinnan perusteet
- Omaisuudenhallinta on organisaation keskeinen työkalu, joka lisää organisaation kykyä reagoida nopeasti kyberturvallisuusuhkiin ja tukee liiketoiminnan jatkuvuutta.
- Omaisuudenhallinnalla on keskeinen rooli CRA:n ja NIS2:n vaatimusten täyttämisessä.
- Omaisuuden tunnistaminen ja luokittelu antavat kattavan näkymän organisaation resursseista, auttavat priorisoimaan kriittiset omaisuudet ja kohdentamaan suojatoimet tehokkaasti.
- Omaisuudenhallinnan selkeät ja jatkuvat prosessit takaavat, että ohjelmistot, laitteet ja verkot ovat aina turvassa, ajan tasalla ja tehokkaassa käytössä.