Kybermittaria suositellaan käytettäväksi osana viisivaiheista arviointiprosessia. Prosessi on laadittu Kybermittarin pilottivaiheessa saatujen kokemusten perusteella. Paras hyöty saadaan, kun arviointi tuodaan osaksi toiminnan jatkuvaa seurantaa ja kehittämistä.
Arvioinnin aloitus
Osallistujat:
Organisaation johtoryhmä tai muu päätöksentekoelin.
Tehtävä:
- Tunnistaa tarpeen arvioinnin toteuttamiselle
- Päättää arvioinnin toteuttamisesta ja arvioinnin kohteesta
- Nimittää arvioinnille sponsori ja vetäjä, jotka vastaavat jatkotoimenpiteistä
Arviointiin valmistautuminen
Osallistujat:
Arvioinnin sponsori ja vetäjä yhdessä.
Tehtävä:
- Rajata tarkemmin arvioitavana oleva toiminnan osa-alue ja tunnistaa osa-alueen kriittiset riippuvuudet
- Tunnistaa arviointiin tarvittavat asiantuntijat
- Sopia arviointitavasta ja arvioinnin aikataulusta
Arvioinnin toteutus
Osallistujat:
Arvioinnin vetäjä, arvioinnin sponsori ja organisaation asiantuntijat.
Tehtävä:
- Toteuttaa arviointi valitulla arviointitavalla Kybermittari-työkalun avulla
- Mitä arvioinnin kohteelta tarvitaan arvioitavan välilehden/osa-alueen arvioinnin suorittamiseen, lista käsiteltävistä asioista, mahdolliset dokumentit
- Miten Työkalua käytetään, Kevyt-Kybermittari
Kehitystoimenpiteiden tunnistaminen
Osallistujat:
Arvioinnin vetäjä, arvioinnin sponsori, organisaation asiantuntijat ja kehityssuunnitelmien omistajat.
Tehtävä:
- Analysoida arvioinnin tulokset
- Määrittää mahdollinen toiminnan tavoitetaso
- Tunnistaa ja priorisoida tärkeimmät kehitystoimenpiteet
Toiminnan kehittäminen ja seuraava arviointi
Osallistujat:
Kehityssuunnitelmien omistajat, organisaation asiantuntijat sekä organisaation johtoryhmä tai muu päätöksentekoelin.
Tehtävä:
- Toteuttaa suunniteltuja kehitystoimenpiteitä, päivittä arviointia ja käynnistää tarvittaessa uusi arviointiprosessi